Brauchen Sie ein CMS?
Sicherlich braucht nicht jeder, der eine Unternehmenshomepage besitzt, ein Content Management System. Häufig aber und bereits bei kleineren Projekten rentiert es sich, auf ein CMS zu setzen. Wir haben an dieser Stelle ein paar Punkte zusammengestellt, die uns immer wieder begegnet sind, ob in Kundengesprächen oder Projekten, ob vor Projektbeginn oder lange danach. Nutzen Sie diese Punkte, um sich eine erste Meinung zu bilden.
- Je häufiger Sie Aktualisierungen Ihrer Internetseite vornehmen (wollen), desto eher empfiehlt sich ein CMS. Denn ohne solch ein System muss bei jeder Änderung tatsächlich der Quellcode der Internetseite angefasst werden. Und dies bedeutet: mehr Zeitaufwand, höhere Kosten und größere Fehleranfälligkeit.
- Je größer das Team ist, das sich um die Aktualisierung der Internetseite kümmert bzw kümmern soll, desto eher sollten Sie ein CMS einsetzen. Der Aufwand für die Koordination einzelner Redakteure ohne Systemunterstützung ist dauerhaft einfach nicht wirtschaftlich. Noch deutlicher wird der Effekt, wenn die einzelnen Personen an unterschiedlichen Standorten oder in Hierarchien arbeiten. Spätestens dann ist die Komplexität für eine manuelle Abstimmung nicht tragbar.
- Je länger es heute – ohne ein CMS – dauert, um Ihre Internetseite zu aktualisieren obwohl die Inhalte vorliegen, desto eher sollten Sie ein Content Management System in Betracht ziehen. Denn wo liegen die Gründe? Möglicherweise ist ihr für die technische Verwaltung der Homepage verantwortlicher Mitarbeiter krank. Oder im Urlaub. Oder er hat zuviel zu tun. All dies sind jedoch Gründe, die nicht das geschäftliche Fortkommen Ihres Betriebs oder die Stimmung in einzelnen Abteilungen beeinflußen sollten.
- Je mehr Sie mit Ihrer Internetseite noch vorhaben, desto sinnvoller ist ein CMS als Basis. Auch wenn Sie heute noch nicht viel selber ändern, so möchten Sie morgen vielleicht einen kleinen Shop anbauen. Oder ein Forum betreiben. Oder Newsletter versenden. Für all diese Sachen können Sie ein gutes CMS einsetzen. Spätestens dann lohnt sich das CMS, denn Sie müssen nicht mehrmals in die gleiche Infrastruktur investieren.
- Je größer Ihre Internetseite ist, desto besser eignet sich ein CMS zur Verwaltung. Spätestens dann, wenn Sie Texte oder Textteile wiederverwenden könnten oder sich in den vielen Dutzend oder gar hundert Seiten Ihrer Homepage verlieren, ist ein Content Management System die erste Wahl, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Gleiches gilt für den Fall, dass sich „tote“ interne Links auf Ihrer Webseite häufen, weil Sie Seiten gelöscht haben, auf die andere Teile noch verweisen. Ein CMS deaktiviert solche Links automatisch und erspart ihren Besuchern damit die Frustration einer scheinbar nicht richtig funktionierenden Seite.
All diese Punkte können entscheidend dafür sein, dass Sie ein Content Management System für Ihre Internetseite einsetzen sollten. Am Ende des Tages ist es aber immer noch die individuelle Situation in Ihrem Betrieb, die den Ausschlag gibt. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr erfahren wollen.
