Was ist ein CMS?
Ein (Web-) Content Management System (W-CMS) ist eine Software zur professionellen und effizienten Erstellung, Verwaltung und Pflege von Internetseiten. Soweit sehr einfach. Doch was ist daran so besonders?
Zunächst und vermutlich am wichtigsten für Sie: es ermöglicht auch Autoren, die keinerlei Design- oder Programmierkenntnisse besitzen, Inhalte für Internetseiten zu erstellen und zu veröffentlichen. Das bedeutet: Sie können inhaltliche oder strukturelle Änderungen an Ihrer Homepage weitestgehend selbst vornehmen und brauchen hierfür keine Agentur.
Ermöglicht wird dies durch eine Grundeigenschaft aller Content Management Systeme: sie trennen Inhalt, Struktur und Design voneinander. Wenn Sie als Betreiber einer Webseite also den Inhalt verändern –zum Beispiel eine Pressemitteilung eingeben oder ein neues Produkt beschreiben –, müssen Sie sich dabei nicht um Gestaltungsaspekte kümmern. Diese werden vorher z.B. durch uns festgelegt. Das CMS setzt „nur noch“ ihre Inhalte wie Texte und Bilder mit dem Design zusammen und erzeugt im Ergebnis eine einheitlich aussehende, Ihrem Design folgende Internetseite. Natürlich funktioniert das ganze auch umgekehrt: entscheiden Sie sich für eine (teilweise) Umgestaltung Ihrer Webseite, müssen Sie nicht alle Inhalte oder die Strukturen neu aufbauen. Diese können aus der bestehenden Homepage direkt weiterverwendet werden.
Neben diesen grundlegenden Funktionen haben Content Management Systeme in der Regel eine Vielzahl von weiteren Vorteilen für Sie als Betreiber einer Internetseite, so zum Beispiel:
- Keine Softwareinstallation: Sie bedienen das Content Management System über einen Webbrowser (z.B. Mozilla Firefox oder MS Internet Explorer) und nicht über eine auf Ihrem Computer installierte Software. Das bedeutet: Sie können Ihre Webseite von überall aus editieren, wo Sie einen Internetzugang haben.
- Rechte- und Freigabekonzept: Wenn Sie mit mehrere Autoren an einer Webseite arbeiten, können Sie Zugriffsbeschränkungen verwenden, um die Änderungsmöglichkeiten einzelner Personen zu steuern. So kann sich jeder Mitarbeiter auf seinen Bereich konzentrieren. Auch können Sie es so einrichten, dass jemand neue Eingaben erst freigeben muss, bevor sie öffentlich sichtbar auf Ihrer Internetseite gezeigt werden.
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung: Sie können Inhalte dann eingeben, wenn Sie die Zeit dafür haben und nicht dann, wenn sie veröffentlicht werden müssen. Speichern Sie Ihre Eingaben einfach, legen Sie eine Gültigkeitsdauer fest und das CMS übernimmt den Rest der Veröffentlichung vollautomatisch.
- Modulare Erweiterung und Wiederverwendbarkeit von Inhalten: Mit einem CMS erzeugte Internetseiten können über Zusatzmodule funktional erweitert werden. Brauchen Sie also z.B. einen kleinen Shop, Suchfunktionen, ein Forum oder eine Umfragefunktion, so können diese Komponenten direkt integriert und gesteuert werden. Ein netter Nebeneffekt: aufgrund der Trennung von Inhalten und Struktur können Sie auf Texte oder Bilder, die Sie bereits eingegeben haben, zurückgreifen und müssen diese nicht neu produzieren.
Wenn Sie mehr Informationen zur Funktionsweise, der Installation oder den Vorteilen von Content Management Systemen wünschen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Noch skeptisch, ob ein CMS für Sie interessant ist? Dann lesen Sie hier weiter.